復(fù)雜的多項目管理 應(yīng)該這樣做
發(fā)布時間：2018/6/12 9:14:00
與單項目管理相比，多項目管理顯得更加復(fù)雜和難以管控，遠遠不是傳統(tǒng)管理軟件所能夠解決的。具體來說，多項目管理呈現(xiàn)出以下特點。
資源需合理分配
資源是有限的，同一資源不可能在同一時間供所有的項目使用;資源又是有價的，若資源被閑置的話將浪費企業(yè)的成本。因此，多項目管理中，在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。
多項目與戰(zhàn)略實現(xiàn)息息相關(guān)
一般情況下，單項目管理考慮更多的是單個項目的盈利性和可行性，追求的是自身目標的實現(xiàn)，很少跟企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來，而多項目管理則側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)，其管理的重點在于企業(yè)眾多的項目能否與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致并能有效地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，填補戰(zhàn)略與項目之間的缺口。
項目之間相互依賴與約束
單項目管理時，項目間任務(wù)的依賴和約束還只是外部依賴和約束，作用比較微弱，當進行多項目管理時，這些就變成內(nèi)部約束了，形成了強大的力量，能夠使多個項目間更好地協(xié)調(diào)，達到步伐的一致。
項目的優(yōu)先次序至關(guān)重要
當面臨多項目時，以什么順序開展項目，哪個項目要優(yōu)先啟動，哪個項目要暫時擱置，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)非常重要。多項目的管理者要清楚地知道哪個項目是最緊迫的，哪些請求有所重復(fù)，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替，確保每個項目都被恰當和合理地排序。
團隊間的協(xié)作和溝通頻繁
單項目管理中，各項目實施人員相互溝通少，需要協(xié)作的事務(wù)也相對較少。然而，多項目管理中，各個項目組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，需要在各個項目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團隊間的協(xié)作也更加頻繁。
項目的變更更加復(fù)雜
對于多項目管理來說，組織外部環(huán)境是非常復(fù)雜多變的，經(jīng)常都需要根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求對組織內(nèi)的項目進行及時調(diào)整，加上項目本身的狀態(tài)和前景也不斷發(fā)生改變，因此，多項目管理具有動態(tài)性的特征，項目變更顯得非常復(fù)雜多變。
最終目標
相對于單項目管理，多項目管理在進度、成本、質(zhì)量等方面承受更大的壓力，確保組織內(nèi)每個項目都能以最少成本按時按質(zhì)完成，是多項目管理最終追求的目標。