如何處理項(xiàng)目推進(jìn)難的困擾
發(fā)布時間：2020/12/9 13:55:00
在我們?nèi)粘９ぷ髦校闶欠駮龅接捎诜N種原因?qū)е碌捻?xiàng)目未能按期完成，那么我們可能會因?yàn)楣镜膿p失而受到領(lǐng)導(dǎo)的批評，下面就告訴大家項(xiàng)目遭遇瓶頸推進(jìn)困難，我們應(yīng)該怎么去面對，有什么辦法能走出困境呢，讓項(xiàng)目按期完成呢？
1、規(guī)劃清晰的任務(wù)時間、完成順序
每個人領(lǐng)到自己的任務(wù)之后，所有人一起討論每一項(xiàng)任務(wù)的時間。任務(wù)的負(fù)責(zé)人會想盡量給自己多留時間，其他人也想給自己多留時間，但是項(xiàng)目的總時間有限，這樣集體商定會盡量避免拖長每項(xiàng)任務(wù)的理論交付時間。按照項(xiàng)目的邏輯(時間先后、因果關(guān)系等)來商定所有任務(wù)的進(jìn)行順序，這樣任務(wù)的下游會盯著上游在 deadline 之內(nèi)完成項(xiàng)目，否則自己的任務(wù)無法進(jìn)行。
2、設(shè)置里程碑，定期盤點(diǎn)
每隔幾個任務(wù)，要設(shè)置一個里程碑。在到達(dá)每一個里程碑時，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要召集所有項(xiàng)目組成員進(jìn)行 review，檢查目前項(xiàng)目進(jìn)行的情況，及時協(xié)調(diào)資源，以便保證后續(xù)任務(wù)的正常進(jìn)行。
3、橫向求援
申請項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助。項(xiàng)目經(jīng)理，作為公司各個部門產(chǎn)品線的組織者與推動者，很快協(xié)調(diào)起各個部門的資源，確認(rèn)出各方負(fù)責(zé)人，明確時間節(jié)點(diǎn)。最終，用了不到一周時間，在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助下，小王順利完成了平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計bug修復(fù)的項(xiàng)目。不難發(fā)現(xiàn)，如果一個項(xiàng)目涉及的范圍比較廣，而自己的影響力又不夠號召協(xié)調(diào)所有人來解決問題時，可以嘗試橫向求援的思維，試著聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理介入，一起推動解決。如果沒有項(xiàng)目經(jīng)理的話，也可以找到一個其他部門比較有分量的同事，能幫助你一起打通各個節(jié)點(diǎn)，從而解決問題。
4、縱向升級
尋求上級支援。在工作中，偶爾向領(lǐng)導(dǎo)求援，并不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的，合適時機(jī)申請領(lǐng)導(dǎo)的幫助，反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時，若推動項(xiàng)目遇到的阻力已經(jīng)無法解決，申請領(lǐng)導(dǎo)的援助，會是比較明智的選擇。
5、換位思考
適當(dāng)調(diào)整需求。如果遇到一些事情確實(shí)很難推動，可以嘗試下“公事私談”的思維。比如給正在為你趕需求而加班的同事，送上你打包回來的夜宵。又或者下班之后，邀請相關(guān)同事一起吃個飯�？傊瑩Q一個場景再來聊問題，通過私下溝通來建設(shè)關(guān)系，也不失為解決問題的一個方法。公事要在私人氛圍里談，私事要在工作氛圍里聊，這樣才感情融洽。 最難的事情，最有效的溝通往往在非正式溝通�！币彩钦f的這個道理。 一句俗話叫“你不說我不懂”，這句話同樣也是職場的寫照，工作上的信息壁壘是每一個團(tuán)隊(duì)的痛點(diǎn)，你不反饋，我怎么會知道你的困難在哪? 團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人希望通過線上協(xié)同軟件實(shí)時了解到工作的具體情況，及時找出問題所在，推動工作的繼續(xù)進(jìn)行。