宜賓天原集團應用案例
一、項目概述
1.1 客戶介紹
宜賓天原集團股份有限公司（Yibin Tianyuan Grp Co.,Ltd. SZ：002386），屬上市公司，西南最大氯堿化工企業(yè)，具有60多年創(chuàng)業(yè)發(fā)展歷史，現(xiàn)為中國制造業(yè)企業(yè)500強、中國石油和化學工業(yè)百強企業(yè)、中國首批循環(huán)經(jīng)濟試點單位、國家認定企業(yè)技術中心、中國名牌產(chǎn)品企業(yè)，四川省“十一五”發(fā)展百億企業(yè)和重點培育大企業(yè)大集團。
本公司是一個集氯堿化工、精細化工、建筑材料、煤化工于一體的企業(yè)集團。為用戶提供聚氯乙烯、燒堿、水合肼、ADC發(fā)泡劑、三聚磷酸鈉、六偏磷酸鈉、水泥、林產(chǎn)化工等系列不同規(guī)格型號產(chǎn)品，營銷網(wǎng)絡遍及全國主要大中城市，產(chǎn)品出口到歐洲、美洲、非洲、亞洲二十多個國家和地區(qū)。
1.2 項目背景
面對復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)整體下行壓力和深度調整歷史機遇，以及日益激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)，雖然集團公司有較好的管理水平基礎，但為了支撐公司規(guī)劃的宏偉戰(zhàn)略目標，高效益的實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項目建設，推動和培育集團產(chǎn)業(yè)的布局和能力，亟需解決固定資產(chǎn)投資項目管理標準化、專業(yè)化、跨區(qū)域協(xié)同等重大課題。
即實現(xiàn)：對從項目的投資決策開始到項目結束的全生命周期進行科學、規(guī)范、專業(yè)的計劃、組織、指揮、協(xié)同、控制、考核、資料收集、監(jiān)督和評價，以確保集團固定資產(chǎn)投資項目的管理制度落地，支撐更精細、合理的項目資金申請、支付、管控、預警等業(yè)務，順利達成項目建設目標，實現(xiàn)降本增效。
集團目前的信息化管理平臺無法有效滿足項目建設過程中目標管理和風險防范的要求，亟需建立一套有效的項目監(jiān)督機制，通過信息化管理 平臺和技術的支撐，構建項目建設目標管理、過程監(jiān)控、分析糾偏、預警管理等配套機制的構建。
為有效防范項目管理中的偶然性風險，需要建立專門的項目管理信息系統(tǒng)平臺，建立項目管理部門、相關專業(yè)職能部門對項目管理的全過程進行監(jiān)控、跟蹤和評價考核體系，從財務、法律、質量、審監(jiān)等專業(yè)角度建立專門的階段性評價和重點分析預警糾偏機制，定期進行過程監(jiān)控、審核管理、預警糾偏以及質量管控。借助專業(yè)的項目管理信息化平臺的應用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、積累和跨組織、跨部門協(xié)同，規(guī)范項目管理流程，引入先進的項目管理理念和經(jīng)驗，進一步提升管理水平，提高工作效率和投資效益。
宜賓天原集團基于長期的發(fā)展歷史經(jīng)驗，已經(jīng)對集團固定資產(chǎn)投資項目的管理，進行了系統(tǒng)性的梳理，明確了項目管理的階段劃分、部門職責、流程過程、制度控制、管控要點、重要文件等，從這點看，公司具有科學規(guī)范管理的訴求、深厚的項目管理經(jīng)驗的積累和較高的項目管理水平，具備借助信息系統(tǒng)進一步規(guī)范業(yè)務、精細化管理的良好基礎。
1.3 系統(tǒng)目標
將集團范圍內所有固定資產(chǎn)投資項目全部納入信息系統(tǒng)進行規(guī)范化管理，實現(xiàn)項目決策、計劃、進度、成本、質量、風險等的信息化管控，使項目各環(huán)節(jié)業(yè)務流程、管控機制通過系統(tǒng)來有效落實，支撐項目決策，確保項目檔案完整和知識共享，并與天原集團ERP、OA等其他系統(tǒng)集成。
項目的總體目標：
◆ 規(guī)范管理：通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的固定資產(chǎn)投資項目的全生命周期、閉環(huán)管理。
◆ 提升效率：通過項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)集團管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設計，提升工作質量和效率；通過項目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務的高效協(xié)同，降本增效。
◆ 決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學、實時的決策依據(jù)。
◆ 信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司固定資產(chǎn)投資項目管理插上信息技術的翅膀。
1.4 系統(tǒng)建設范圍
包含：宜賓天原固定資產(chǎn)投資項目業(yè)務的四個階段，即項目論證決策階段本系統(tǒng)的業(yè)務范圍、項目目標制定階段、項目建設實施階段、項目竣工驗收階段。
二、總體設計
2.1 整體業(yè)務流程
流程圖說明：
1)該流程圖展現(xiàn)了固定資產(chǎn)投資項目管理全過程中的主要業(yè)務環(huán)節(jié)；
2)行政許可辦理、質量、安全、審計管理貫穿于全過程；
3)全過程產(chǎn)生的各類圖檔，都會歸于文檔庫。
2.2 系統(tǒng)模型
通過本系統(tǒng)的運行，將固定資產(chǎn)投資項目管理的流程、數(shù)據(jù)、管理對象、協(xié)同環(huán)境等所有相關要素，集中到一起，內外網(wǎng)用戶圍繞系統(tǒng)建設目標，通過固化的業(yè)務流程，實現(xiàn)項目目標的下達與管控，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的關聯(lián)與共享，實現(xiàn)集團內多層級、多系統(tǒng)的協(xié)同和交互，達到平臺統(tǒng)一、制度落地、信息流轉高效、節(jié)約項目管理成本、提高項目管理水平的目的。
2.3 系統(tǒng)應用模式
本系統(tǒng)采用集團化管理模式的設計思路，橫向是各個業(yè)務管理板塊，縱深是各個分公司及項目建設部，構架完整的固定資產(chǎn)投資業(yè)務體系，使業(yè)務中的事項、目標和要求是明確、可查的，使業(yè)務中的人員、職責、活動軌跡是明確、可追溯的。
2.4 功能規(guī)劃
根據(jù)系統(tǒng)分析，將系統(tǒng)分為如下四大模塊：
1)項目門戶
用于參與業(yè)務管理的領導和其他用戶的個性化業(yè)務信息提取、展示、跟蹤。
2)項目階段管理
項目四個主體階段的管理。包括論證決策管理、目標制定管理、建設實施管理、竣工驗收管理。
3)文檔管理
文檔資料管理功能。
4)基礎資料
支撐系統(tǒng)正常運行的基礎數(shù)據(jù)檔案、用戶、權限、系統(tǒng)配置等功能。
三、系統(tǒng)功能展示
3.1 登錄界面
【PM2項目管理平臺】配合完成天原集團PM2系統(tǒng)與NC系統(tǒng)對接，實現(xiàn)全集團信息系統(tǒng)登錄用戶、基礎資料統(tǒng)一。
3.2 論證決策管理
【論證決策管理】本模塊用于管理項目論證決策階段。功能包括：行政許可檔案、行政許可辦理任務模板、項目申報、項目初審、預立項審批、預立項通知書、可行性研究報告、初步設計、技術評審報告、經(jīng)濟評審報告、立項審批、項目檔案、項目名稱變更、預立項終止、立項通知書。
3.3 目標制定管理
【目標制定管理】本模塊用于管理項目目標制定階段。功能包括：選擇建設模式、建設方案審批、質量目標、執(zhí)行概算、執(zhí)行概算調整、項目投資總表、行政許可辦理任務、開工通知書審批。
3.4 建設實施管理
【建設實施管理】本模塊用于管理項目建設實施階段。功能包括：進度管理、物資管理、招標管理、合同管理、合同結算、項目資金計劃、質量管理、安全管理。其中，項目資金計劃實現(xiàn)全自動化計算，各指揮部只需要上報當月所管項目中每個合同的結算數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動生成當月此指揮部的項目資金計劃。
3.5 竣工驗收管理
【竣工驗收管理】本模塊用于管理項目竣工驗收階段。功能包括：交工驗收、專項驗收、檔案預驗收、竣工驗收申請、竣工驗收、后評價、項目結束。
四、愿望遠景
◆ 企業(yè)信息化建設是一個長期的過程，隨著“邦永PM2項目管理系統(tǒng)”在天原集團的逐步上線，工程項目管理系統(tǒng)也成為了天原集團在工程項目管理過程中不可或缺的一個重要工具。秉著雙方共贏互利的原則，邦永公司將繼續(xù)協(xié)助天原集團工程項目管理平臺的建設，共同努力將“天原集團工程項目管理系統(tǒng)”打造成為行業(yè)內的標桿平臺。
◆ 通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的固定資產(chǎn)投資項目的全生命周期、閉環(huán)管理；通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學、實時的決策依據(jù)；提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司固定資產(chǎn)投資項目管理插上信息技術的翅膀。
